龙华律师深圳律师：管理合同避纷争 龙华经济纠纷律师

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    预防合同风险，是减少经营失误, 决定企业管理成败的一个重要因素。

    合同管理涉及对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

    做好合同管理工作应把握以下几点：

        1.建立完善规章制度, 加强合同管理。要使合同管理规范化、科学化、法律化, 首先要从完善制度人手, 制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括: 合同的归口管理, 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案, 法人授权委托办法, 合同示范文本管理, 合同专用章管理, 合同变更与解除, 客户信用档案建立与管理, 失信违法行为责任追究制度, 合同履行与纠分处理, 合同定期统计与考核检查, 合同管理人员培训, 合同管理奖惩与挂钩考核等。通过建立合同管理制度, 做到管理层次清楚、职责明确、程序规范, 从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

        2.加强合同管理人员业务培训, 提高胜任工作的能力。合同管理人员的业务素质的高低, 直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同的有关法律法规知识、应知应会基础知识和签约技巧, 坚持持证上岗和年检考核制度, 进一步提高了法律意识, 增强了合同管理人员的责任感。

        3.重大合同审查管理, 预防合同纠纷发生。企业重大合同主要有:合资合作合同、企业购并合同、独家代理协议、担保合同、技术改进或技术引进合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来, 做为合同的重点管理对象, 从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程, 都由合同管理部门参与, 严格管理和控制, 预防合同纠纷的发生, 有效维护企业合法权益。

        4.密切配合, 作好履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行, 防止违约行为的发生, 所以合同管理部门对合同的履行情况进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况, 及时发现影响履行的原因, 以便随时向各部门反馈, 排除阻碍, 防止违约的发生。另外, 合同结算是合同履行的主要环节和内容, 合同管理部门同财务部门密切配合, 实施有效的管理, 严把合同的结算关。

        5.违约纠纷及时处理, 维护企业合法权益。合同关系是一种法律关系, 违约行为是一种违法行为, 要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同管理部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要, 一旦发生违约情形, 合同管理要区别情况, 及时采用协商, 仲裁或诉讼等方式, 积极维护企业的合法权益, 减少经济损失。

        合同管理是企业管理的一项重要工作, 它不再是简单的要约、承诺、签约等内容, 而是一种全过程、全方位、科学的管理, 搞好合同管理, 对于企业经济活动开展和经济利益的取得都有积极的意义, 必将为企业发展产生巨大的推动力。

    广东法迈律师事务所

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